Prozessoptimierung für Autowerkstätten
Bis zu 30 % weniger Verwaltungsaufwand ‒ in Ihrer Autowerkstatt – mit klaren Prozessen statt täglichem Organisationschaos
Novifuture Consulting übernimmt die komplette Prozessoptimierung für Ihre Werkstatt – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Reduzierte interne Abstimmungen
Weniger Telefonate und E-Mails
Nur noch ein zentrales System statt 3–5 Programme
Vertrauen Sie auf unsere Expertise
Diese Herausforderungen sehen wir täglich in Werkstätten:
Erkennen Sie sich wieder? Viele Werkstätten kämpfen mit diesen administrativen Hürden:
Problem 01
Telefon-Terminchaos
Terminvereinbarungen erfolgen überwiegend telefonisch und binden wertvolle Ressourcen.
Problem 02
E-Mail- und Rückruflast
Hoher E-Mail- und Rückrufaufwand für einfache Kundenanfragen.
Problem 03
Verteilte Auftragsdaten
Aufträge sind verteilt auf Papier, Excel und verschiedene Softwareprogramme.
Problem 04
Manuelle Vertragserstellung
Manuelle Erstellung von Kauf- und Reparaturverträgen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
Problem 05
Fehlende Übersicht
Oft fehlt eine Gesamtübersicht über laufende Vorgänge und den Status von Aufträgen.
Messbare Ergebnisse durch optimierte Werkstattprozesse
60–90 Minuten
Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Tag
40–60 %
weniger interne Rückfragen durch klare Statusübersichten
Deutlich weniger
Kundenanrufe durch strukturierte Abläufe
Reduzierte
Fehlerquote durch zentrale Datenhaltung
ZIELZUSTAND
So arbeitet Ihre Werkstatt nach der Prozessoptimierung:
Stellen Sie sich vor, Ihre Werkstatt läuft reibungslos und effizient:
Vorteil 02
Minimierte E-Mail-Kommunikation
Automatisierte Prozesse minimieren den Bedarf an E-Mail-Kommunikation.
Vorteil 03
Alle Aufträge auf einen Blick
Alle Aufträge, Kunden und Dokumente sind zentral und übersichtlich verfügbar.
Schritt 1
Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Abläufe
Wir identifizieren Schwachstellen und Optimierungspotenziale in Ihren aktuellen Prozessen.
Schritt 2
Optimierung und Neugestaltung der Prozesse
Wir entwickeln maßgeschneiderte, schlanke und effiziente Prozesse für Ihre Werkstatt.
Schritt 3
Technische Umsetzung in einem zentralen System
Wir implementieren ein zentrales Werkstattmanagementsystem, das alle Abläufe integriert.
Schritt 4
Schulung und Übergabe in den Betrieb
Ihr Team wird umfassend geschult, um das neue System und die Prozesse optimal zu nutzen.
01
Zentrale Auftragsverwaltung
Alle Aufträge an einem Ort, einfach zu verfolgen und zu bearbeiten.
02
Klare Statusübersichten
Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status jedes Fahrzeugs und Auftrags.
03
Strukturierte Dokumentenablage
Alle relevanten Dokumente sind digital, organisiert und leicht zugänglich.
04
Weniger Abstimmungsaufwand
Optimierte Kommunikation zwischen Büro und Werkstatt reduziert Missverständnisse.
Über Novifuture Consulting
Novifuture Consulting unterstützt Autowerkstätten und Autohäuser dabei, ihre Prozesse zu strukturieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und den täglichen Betrieb effizienter zu organisieren.
Wir sind ein junges, spezialisiertes Team aus Berlin und setzen auf praxisnahe Prozessoptimierung statt theoretischer Beratung.
Zu unseren Kunden zählen markengebundene Betriebe wie Audi -, Porsche- und Škoda-Partner sowie zahlreiche freie Autohäuser und Werkstätten im DACH-Raum und vereinzelt international.
Buchen Sie sich JETZT ihre Werkstatt Analyse
Im Analyse-Call prüfen wir gemeinsam, wie Ihre aktuellen Werkstattprozesse aufgebaut sind und wo konkret Zeit- und Effizienzverluste entstehen.
Sie erhalten eine klare Einschätzung, ob und wie eine Optimierung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
„Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit Novifuture Consulting“
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den Analyse-Call und unsere Vorgehensweise bei der Prozessoptimierung in Autowerkstätten.
Was passiert im Analyse-Call?
Im Analyse-Call besprechen wir Ihre aktuellen Werkstattprozesse, identifizieren konkrete Zeit- und Effizienzverluste und prüfen, ob eine Optimierung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Ist der Analyse-Call wirklich kostenlos?
Ja. Der Analyse-Call ist kostenlos und dient ausschließlich der fachlichen Einschätzung Ihrer Situation.
Wie lange dauert der Analyse-Call?
Der Analyse-Call dauert in der Regel 30–45 Minuten, abhängig von der Größe und Struktur Ihres Betriebs.
Muss ich mich im Analyse-Call bereits entscheiden?
Nein. Sie erhalten eine klare Einschätzung und Handlungsempfehlung. Eine Entscheidung treffen Sie erst danach – ohne Verpflichtung.
Für welche Betriebe ist das Angebot geeignet?
Unser Angebot richtet sich an Autowerkstätten mit 10–20 Mitarbeitern, die ihre Prozesse strukturieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.
Wird im Analyse-Call bereits Software gezeigt?
Nein. Der Fokus liegt zunächst auf Ihren Abläufen und Prozessen. Eine technische Umsetzung wird erst im nächsten Schritt besprochen.
Wie schnell können Optimierungen umgesetzt werden?
Nach einer Zusammenarbeit können die optimierten Prozesse in der Regel innerhalb von ca. 14 Tagen umgesetzt werden.
Was unterscheidet Novifuture Consulting von anderen Anbietern?
Novifuture Consulting übernimmt die komplette Prozessoptimierung – von der Analyse bis zur Umsetzung. Kein theoretisches Consulting, sondern praxisnahe Lösungen für den Werkstattalltag.
Kontaktieren Sie uns
+491634060295
info@novifuture-consulting.de
Gerne beantworten wir Ihre Fragen persönlich.
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Berlin 10117
Frierdrichstraße 171
Ihr Partner für Prozessoptimierung in der Automobilbranche.
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